Un sistema a medida que reemplazó los papelitos sueltos de una fábrica de bolsas: pedidos, despacho, cobranza y la administración, en un solo lugar.
La operación dependía de anotaciones a mano, sin un lugar único ni respaldo. Estos fueron los cuatro frentes.
Pedidos, despachos y cuentas corrientes se anotaban a mano. Hoy cada dato vive en un solo lugar y tiene respaldo.
El operario dice cuántos bultos grandes y de qué tamaño; el sistema arma uno final con el resto (8.000 = 3.000 + 3.000 + 2.000) y genera las etiquetas.
Cuenta corriente por cliente, pagos repartidos en varios medios (efectivo, transferencia y cheque) y saldo siempre al día.
Libro de cheques con folio, proveedores, órdenes de compra y de pago, cambio masivo de precios y avisos automáticos al dueño.
El recorrido de un pedido, de la máquina a la cuenta corriente del cliente.
Se carga la cantidad real que salió de la máquina y cómo se reparte en bultos; el sistema genera las etiquetas.
Un lote puede juntar pedidos de varios clientes. El remito sale en A4, A5 o ticket, con el saldo pendiente.
Un pago puede repartirse en efectivo, transferencia y cheque; cada medio tiene su propio registro.
El sistema vive en la nube; lo que sale a papel y los avisos al dueño son parte del producto.
Una etiqueta por bulto, en tamaño apaisado, pensada para la impresora Zebra de la fábrica.
El mismo comprobante sale como hoja A4, A5, ticket térmico o planilla de Excel, según lo que necesite cada cliente.
El dueño se entera de lo importante sin entrar al sistema: un mail en el momento y un resumen todos los días.
Las pantallas están en Cloudflare Pages y hablan con un Worker que guarda todo en una base D1. Un cron diario manda el resumen por mail.
El navegador pide y guarda datos en el Worker; el Worker consulta la base y, cuando pasa algo importante o llega la hora del resumen, avisa por mail.
En un sistema que maneja plata y stock hay reglas que no se negocian.
Un cheque o un pago mal cargado queda anulado, con quién y por qué, y deja de sumar. Borrarlo dejaría un hueco en el libro que parece adulteración.
Los precios se filtran en el servidor, no escondiendo una columna en la pantalla: el operario nunca los recibe.
El rol es un punto de partida: se habilita o quita cada función por separado, y el cambio pega ya, sin esperar a que venza la sesión.
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